1. 基本方針

株式会社ワンプルーフ(以下、「弊社」といいます)では、インターネットを活用した求人就業支援、求職情報サービス(以下、「本サービス」といいます)を遂行するうえで、個人情報等保護が重要な責務であることを認識し、以下の各規定に従い、情報を管理し、保護に努めます。

2. 個人情報とは

個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。また、他の情報と照合することにより特定の個人を識別することができるものを含みます。

3. 本個人情報保護方針の対象外となる情報

本サービスを通じてアクセス可能な第三者運営のウェブサイト又はサービス等(以下、「第三者サービス等」といいます)をユーザーが利用する場合に、当該第三者サービス等の運営者が取得する個人情報の取り扱いについては、弊社は一切関知するものではありません。これらの第三者サービス等における個人情報の取り扱いについては、当該第三者サービス等の利用規約及び個人情報保護方針等をご確認願います。 弊社は、本サービスを提供するために、ログファイルの収集等によりユーザーのIPアドレス、アクセス情報、利用ブラウザ、端末情報及び位置情報等の情報を収集することがあります。但し、これら収集した情報により個人を特定することはできませんので、これら収集した情報は、個人情報には該当しないものとし、本個人情報保護方針の対象外となります。

4. 個人情報収集の利用目的について

弊社が取得した個人情報は、利用目的を別途通知等する場合を除き、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で使用するものとします。弊社の保有する個人情報の利用目的については、次のとおりです。

  1. 求人企業への情報開示・提供(ユーザーの承諾を得て)
  2. 本サービスの提供と、ユーザーによる本サービス利用時の個人認証
  3. 本サービスに関する情報又は案内等を通知するため
  4. 本サービス利用状況に関する照会又は確認等を行うため
  5. メールマガジンや各種情報の配信、発送
  6. モニターおよびコンテンツ制作のための取材対象者の募集
  7. アンケートの実施および統計データの生成・開示
  8. 弊社への問い合わせに対する回答
  9. 本サービスに関する取引先の採用業務代行
  10. 弊社からのユーザーのスカウト
  11. 展示会、セミナーの開催およびご案内お問合せ、苦情および相談への対応
  12. 本サービスの不正利用を防止するため
  13. 本サービスに関する利用規約及び法令等に基づく弊社の権利義務を行使するため

5.当社取引企業様の個人情報の利用目的について

本サービスの当社取引企業様の個人情報(担当者様の個人情報等)の利用目的は、次のとおりです。

  1. 弊社取引企業様のお問い合わせに対する回答、相談
  2. 弊社取引企業様の本サービス利用状況(採用の有無等を含みます。)の確認、連絡、お知らせ
  3. 弊社の運営する事業における取引企業様の個人認証
  4. アンケート、キャンペーン、その他情報提供のための連絡
  5. 統計・分析データを作成
  6. 企業管理の利用
  7. 前各号のほか、本サービス及び弊社が運営するサービスの提供のため

6. 個人情報の開示等について

ユーザーは弊社に対して登録した個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を求めることができます。また、ユーザーは本サービスの管理画面等にログインすることで、いつでも個人情報の閲覧・訂正・削除・退会手続きを行えます。

7. 個人情報の管理

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の予防ならびに是正に関しては、技術面及び組織面において安全対策を継続的に講じて、お客様の個人情報保護に努力してまいります。

8. 第三者への非開示

弊社は、原則として、会員の個人情報を第三者に対して開示または提供することは致しません。但し、会員が他のユーザーに対し会員情報を公開する場合および次のいずれかに該当する場合にはこの限りではないものとします。

  1. 会員本人の同意を得た場合
  2. 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  4. その他の法令により開示または提供が許容されている場合
  5. 個人情報を提供した会員本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
  6. 統計的なデータなど個人を識別することのできない状態で開示・提供する場合
  7. 会員が本サービスの機能またはその他の手段を用いて、特定の企業に応募するために個人情報を明らかにした場合、その個人情報は当該企業によって管理されるものとなり、当社は何らの責任を負いません。なお、掲載企業はその採用業務を第三者に委託している場合があります。当社は掲載企業に対し採用業務委託の有無の確認や管理を行いません。

9. 個人情報を提供されることの任意性について

お客様がご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、お客様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、適切なサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

10. 個人情報の委託

弊社は、情報処理やメンテナンス等、業務上の必要性により、会員の個人情報を外部に委託する場合があります。委託先については、個人情報取り扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っています。

11. お問い合わせ

本個人情報保護方針に関するお問い合わせ又は個人情報の開示、訂正、追加、削除及び第三者提供の停止等をご希望の方は、次の連絡先にお問い合わせください。この場合、ご本人であることを確認させていただくことがあります。。

個人情報取扱事業者

株式会社ワンプルーフ
〒160-0023
東京都新宿区西新宿4-15-7 パシフィックマークス新宿パークサイド5F
個人情報管理責任者宛
メールアドレス: info@ecjobjob.com

■個人情報の利用目的について

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
  • ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
  • 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
■個人情報の利用目的について
当社が取扱う保有個人データの利用目的
分類 利用目的
個人のお客様情報
求職者情報、求人企業担当者情報など)
お客様サポートのため

ご利用履歴管理のため

当社サービスのご案内のため

お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報 業務上の連絡のため
発注内容確認のため(通信記録等)
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、
セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
お問い合わせ情報(Web) 各種お問い合わせ対応のため
弊社サービスのご案内のため
■当社が取扱う保有個人データ以外の利用目的
分類 利用目的
業務の受託に伴い、お取引先様からお預かりする個人情報 委託された当該業務を適切に遂行するため
■個人情報の取扱いの周知について
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
a)事業者の名称
株式会社ワンプルーフ
b)個人情報の保護管理者
管理者職名:個人情報保護管理者
所属部署:株式会社ワンプルーフ ECコンサルティング事業部
連絡先:メールアドレス:info@one-proof.co.jp TEL:03-6383-4412
c)全ての保有個人データの利用目的
上記「■個人情報の利用目的について」の「当社が取扱う保有個人データの利用目的」のとおり。
d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社ワンプルーフ  個人情報問合せ窓口
〒160-0023 東京都新宿区西新宿4-15-7 
パシフィックマークス新宿パークサイド5F
メールアドレス:info@one-proof.co.jp TEL:03-6383-4412
(受付時間 10:00~19:00 ※土・日曜日、祝日、年末年始、夏季休業、ゴールデンウィークを除く)
e)認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
f)保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
2)開示等の求めに関するお手続き
  • お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
  • ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
  • 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
  • 回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。
3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票
4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

以上